Wochenansicht

Die Wochenansicht ist die Standardansicht Ihres Kalenders. Sie zeigt eine ganze Woche auf einen Blick — von Montag bis Sonntag, mit einer eigenen Spalte je Mitarbeiter und Tag. So sehen Sie sofort, wer wann Termine hat und wo noch Zeit frei ist.

Voraussetzungen

• Der Kalender ist aktiviert (siehe Kalender einrichten). Auch im Testmodus können Sie die Ansicht bereits nutzen.
• Sie haben in der Seitenleiste mindestens einen Mitarbeiter ausgewählt. Ohne Auswahl bleibt der Kalender leer, und der Schalter für die Seitenleiste pulsiert als Hinweis.

Aufbau der Wochenansicht

Die Wochenansicht ist ein Raster. Links läuft die Zeitachse über den ganzen Tag, von 00:00 bis 24:00 Uhr. Die Uhrzeiten sind alle 30 Minuten beschriftet, die feinen Rasterlinien liegen im 15-Minuten-Abstand.

Jede Spalte steht für die Kombination aus einem Mitarbeiter und einem Wochentag. Haben Sie zum Beispiel zwei Mitarbeiter ausgewählt, zeigt die Woche für jeden Tag zwei Spalten — also 14 Spalten insgesamt. Die Spalten sind nach Studio gruppiert und innerhalb des Studios nach Tag sortiert.

Über den Spalten stehen bis zu drei Kopfzeilen:

• Studio — nur sichtbar, wenn Sie Mitarbeiter aus mehreren Studios gleichzeitig anzeigen. Bei nur einem Studio entfällt diese Zeile.
• Wochentag mit Datum — zum Beispiel „Mittwoch 20.". Fällt auf den Tag ein Feiertag, erscheint der Name des Feiertags direkt darunter.
• Mitarbeiter — der Name in der jeweiligen Spalte. Ein durchgestrichenes Augen-Symbol kennzeichnet einen versteckten, ein Verbots-Symbol einen deaktivierten Mitarbeiter.

Auf heute liegt in der zugehörigen Spalte eine dünne rote Linie. Sie markiert die aktuelle Uhrzeit und wandert im Tagesverlauf nach unten.

Tipp: Beim Öffnen springt der Kalender automatisch an eine sinnvolle Stelle. Für den heutigen Tag scrollt er auf die aktuelle Uhrzeit beziehungsweise eine Stunde vor den nächsten Termin. An anderen Tagen scrollt er auf die früheste Arbeitszeit der angezeigten Mitarbeiter.

Zwischen den Ansichten wechseln

Rechts oben im Kalender-Kopf wählen Sie die Ansicht:

• Tag — nur ein einzelner Tag, dafür breitere Spalten. Gut für Tage mit vielen Terminen.
• Woche — die hier beschriebene Sieben-Tage-Ansicht (Standard).
• Liste — eine chronologische Terminliste statt des Rasters (siehe Listenansicht). Die Liste ist ausgeblendet, solange der Arbeitszeiten-Modus aktiv ist.

Auf dem Smartphone finden Sie den Ansichtswechsel hinter einer Auswahl-Schaltfläche mit dem aktuellen Ansichts-Namen.

Die gewählte Ansicht und das Datum stehen in der Internetadresse (zum Beispiel ?view=week&date=2026-07-04). Dadurch können Sie einen bestimmten Wochenblick als Lesezeichen speichern oder den Link weitergeben.

In der Zeit navigieren

Im Kalender-Kopf steuern Sie, welche Woche Sie sehen:

• Heute — springt zurück zur aktuellen Woche.
• Pfeil nach links / rechts — eine Woche zurück oder vor. (In der Tagesansicht springen die Pfeile um jeweils einen Tag.)
• Datum wählen — ein Klick auf die Datumsanzeige öffnet einen kleinen Monatskalender. Wählen Sie ein beliebiges Datum, springt die Ansicht zur Woche, in der dieses Datum liegt.

Zusätzlich steht in der linken Seitenleiste ein Mini-Kalender. Auch darüber springen Sie direkt zu einem Datum. Die Woche beginnt immer am Montag.

Die Überschrift zeigt die Kalenderwoche und den Zeitraum, zum Beispiel „KW 27 · 30. Juni - 06. Juli 2026".

Tipp: Auf dem Smartphone wechseln Sie die Woche auch per Wischgeste nach links oder rechts, sofern alle Spalten ins Bild passen.

Mitarbeiter ein- und ausblenden

Welche Spalten erscheinen, bestimmen Sie in der Seitenleiste. Dort listet der Bereich Mitarbeiter alle Mitarbeiter des Studios auf. Setzen Sie ein Häkchen, um einen Mitarbeiter im Kalender anzuzeigen, und entfernen Sie es, um ihn auszublenden.

Gehören Ihnen mehrere Studios, sind die Mitarbeiter nach Studio in aufklappbaren Gruppen sortiert.

Ihre Auswahl wird gespeichert. Beim nächsten Öffnen sehen Sie dieselben Mitarbeiter wieder.

Hinweis: Solange Sie noch keinen Mitarbeiter ausgewählt haben, bleibt der Kalender leer. Der Schalter zum Öffnen der Seitenleiste pulsiert dann als Hinweis.

Termine sehen und öffnen

Jeder Termin erscheint als Karte in der Spalte des zuständigen Mitarbeiters, an der passenden Uhrzeit und mit der Höhe seiner Dauer. Überschneiden sich Termine, werden sie nebeneinander schmaler dargestellt.

Ein Klick (oder Tipp) auf eine Terminkarte öffnet die Detailansicht. Dort bearbeiten, verschieben oder stornieren Sie den Termin (siehe Termin verwalten).

Grau hinterlegte Bereiche zeigen an, dass ein Mitarbeiter dort nicht verfügbar ist — etwa außerhalb der Arbeitszeit, an einem freien Tag oder während einer Abwesenheit. Wie Sie diese Zeiten festlegen, lesen Sie unter Arbeitszeiten.

Stornierte Termine anzeigen

Standardmäßig zeigt der Kalender nur aktive Termine. Über den Schalter Stornierte anzeigen in der Seitenleiste blenden Sie zusätzlich stornierte und abgelaufene Termine ein. Das ist hilfreich, um nachzuvollziehen, was ursprünglich geplant war. Diese Einstellung bleibt gespeichert.

Einen neuen Termin anlegen

Aus der Wochenansicht heraus starten Sie eine neue Buchung direkt an der gewünschten Zeit:

• Am Computer: Klicken Sie auf eine freie Stelle in der Spalte des Mitarbeiters. Das Formular öffnet sich mit vorausgefüllter Startzeit und dem passenden Mitarbeiter.
• Auf Touchgeräten (Smartphone/Tablet): Ein erster Tipp auf eine freie Stelle setzt einen gestrichelten Platzhalter mit Plus-Symbol. Ein zweiter Tipp darauf öffnet das Formular. Alternativ öffnet ein längeres Gedrückthalten das Formular sofort. Der Zweischritt verhindert, dass beim Scrollen versehentlich ein Termin angelegt wird.

Die angetippte Uhrzeit wird auf das nächste 15-Minuten-Raster gerundet. Die tatsächliche Dauer wählen Sie anschließend im Formular über den Service.

Details zum Ausfüllen des Formulars finden Sie unter Termin erstellen.

Hinweis: In schmalen Wochen-Spalten ist im Platzhalter nur das Plus-Symbol zu sehen. In der breiteren Tagesansicht steht zusätzlich der Text „Termin anlegen".

Ansicht anpassen (Zoom)

Sie können die Größe des Rasters an Ihren Bildschirm anpassen. Klicken Sie dazu links oben auf das Symbol am Schnittpunkt von Zeitachse und Spaltenköpfen (Doppelpfeil, „Ansicht anpassen"). Es öffnet sich ein kleines Fenster mit zwei Reglern:

• Spaltenbreite — wie breit die Mitarbeiter-Spalten sind. Von Eng bis Weit.
• Zeilenhöhe — wie hoch eine Stunde dargestellt wird (angezeigt in Pixeln pro Stunde). Von Kompakt bis Detail.

Aus der Spaltenbreite ergibt sich, ob die ganze Woche in einer Vollansicht ins Bild passt oder ob Sie in einer Scrollansicht seitlich scrollen. Bei schmalster Einstellung passen immer alle Spalten ins Bild.

Auf Touchgeräten geht das auch per Zwei-Finger-Geste: horizontal ziehen ändert die Spaltenbreite, vertikal ziehen die Zeilenhöhe.

Ihre Einstellungen werden gespeichert und bleiben beim nächsten Öffnen erhalten.

Arbeitszeiten bearbeiten

Über den Schalter Arbeitszeiten in der Seitenleiste wechseln Sie in einen eigenen Bearbeitungsmodus. Dort legen Sie fest, wann Ihre Mitarbeiter arbeiten. Solange dieser Modus aktiv ist, sind Termine nicht anklickbar, und in jeder Spalte erscheint mittig ein großer Plus-Schalter. Alles Weitere dazu steht unter Arbeitszeiten.

Tipp: Möchten Sie einen bestehenden Termin an einer anderen Uhrzeit unterbringen, öffnen Sie ihn und nutzen im Detailfenster die Funktion Bearbeiten. Ein Verschieben per Ziehen (Drag-and-drop) gibt es in dieser Ansicht bewusst nicht.