Listenansicht

Die Listenansicht zeigt Ihre Termine als chronologische Liste statt als Raster. Sie ist ideal, um schnell alle kommenden Termine durchzugehen, gezielt nach Status oder Service zu filtern oder mehrere Termine auf einmal zu archivieren. Über einen zweiten Reiter erreichen Sie außerdem das Archiv mit den bereits entfernten Terminen.

Voraussetzungen

• Der Kalender ist aktiviert (siehe Kalender einrichten). Auch im Testmodus lässt sich die Liste nutzen.
• In der Seitenleiste ist mindestens ein Mitarbeiter ausgewählt. Ohne Auswahl bleibt die Liste leer.
• Das Archiv sehen nur Inhaber, Manager sowie Mitarbeiter mit der Studio-Berechtigung „Archiv verwalten" (siehe Rollen und Berechtigungen).

Zur Listenansicht wechseln

Rechts oben im Kalender-Kopf wählen Sie zwischen Tag, Woche und Liste. Ein Klick auf Liste öffnet die Terminliste. Auf dem Smartphone finden Sie den Wechsel hinter einer Auswahl-Schaltfläche mit dem Namen der aktuellen Ansicht.

Die gewählte Ansicht steht in der Internetadresse (zum Beispiel ?view=list). So können Sie die Liste als Lesezeichen speichern oder den Link weitergeben.

Hinweis: Solange der Arbeitszeiten-Modus aktiv ist, ist die Liste ausgeblendet. Verlassen Sie den Modus zuerst.

Aufbau der Liste

Die Termine sind nach Datum gruppiert. Über jeder Gruppe steht das Datum als Überschrift, zum Beispiel „Montag, 6. Juli 2026". Diese Überschrift bleibt beim Scrollen am oberen Rand stehen, damit Sie immer wissen, welchen Tag Sie gerade sehen. Der heutige Tag ist farblich hervorgehoben und trägt zusätzlich die Beschriftung „Heute".

Ganz oben steht die Gesamtzahl der Termine, zum Beispiel „12 Termine".

Jeder Termin erscheint als Karte mit diesen Angaben:

• Uhrzeit — Beginn und Ende, zum Beispiel „14:00 – 15:00".
• Service — der gebuchte Service als Kennzeichnung, sofern hinterlegt.
• Status — der aktuelle Zustand des Termins: Bestätigt, Ausstehend, Abgeschlossen oder Storniert.
• Mitarbeiter, Kunde und Studio — Name des zuständigen Mitarbeiters, Name des Kunden sowie der Studio-Name.
• Kontaktdaten des Kunden — E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese sehen Sie nur, wenn Sie die nötige Berechtigung zum Ansehen von Kundenkontaktdaten haben; sonst bleiben die Felder leer.

Zusätzliche Kennzeichnungen weisen auf Besonderheiten hin:

• Erzwungen — der Termin wurde trotz Konflikt (etwa außerhalb der Arbeitszeit oder bei Überschneidung) bewusst angelegt.
• Verschoben — der Termin ist ein Storno, das aus einer Verschiebung entstanden ist.
• Ausstehend (mit Uhr-Symbol) — die Buchung wartet noch auf die E-Mail-Bestätigung durch den Kunden. Fahren Sie mit der Maus darüber, erscheint der Hinweis „Wartet auf E-Mail-Bestätigung".

Ein Klick (oder Tipp) auf eine Karte öffnet die Detailansicht des Termins. Dort bearbeiten, verschieben oder stornieren Sie ihn (siehe Termin verwalten).

In der Liste navigieren

Die Liste lädt Termine nach und nach: Beim Öffnen sehen Sie einige vergangene und die nächsten kommenden Termine rund um den heutigen Tag. Wenn Sie nach unten scrollen, werden automatisch weitere zukünftige Termine geladen; scrollen Sie nach oben, kommen ältere Termine hinzu. Am Ende erscheint der Hinweis „Alle Termine geladen".

Über den Kalender-Kopf steuern Sie den Startpunkt:

• Heute — springt zum heutigen Tag in der Liste.
• Datum wählen — ein Klick auf die Datumsanzeige öffnet einen Monatskalender. Wählen Sie ein Datum, springt die Liste an diese Stelle. Ist das gewählte Datum noch nicht geladen, lädt die Liste die Termine passend dazu neu.

Tipp: Auch über den Mini-Kalender in der Seitenleiste springen Sie direkt zu einem bestimmten Datum.

Termine filtern

Über dem Listenbereich stehen Filter, mit denen Sie die Anzeige eingrenzen:

• Status — zeigt nur Termine mit dem gewählten Zustand (Ausstehend, Bestätigt, Abgeschlossen, Storniert). Sie können mehrere Status gleichzeitig auswählen.
• Service — zeigt nur Termine für die ausgewählten Services.

Sind Filter aktiv, erscheint eine Schaltfläche Filter zurücksetzen mit der Anzahl der gesetzten Filter. Zusätzlich wirkt die Mitarbeiter-Auswahl aus der Seitenleiste: Es erscheinen nur Termine der angezeigten Mitarbeiter.

Termine exportieren

Sind Sie Inhaber, steht rechts über der Liste ein Symbol zum CSV-Export. Damit laden Sie die aktuell gefilterten Termine als Tabellendatei herunter — praktisch für die Weiterverarbeitung in einer Tabellenkalkulation. Die gesetzten Filter (Status, Service, Studio, Mitarbeiter) werden dabei berücksichtigt.

Hinweis: Nur Inhaber dürfen exportieren. Zwischen zwei Exporten gilt eine kurze Wartezeit von etwa 30 Sekunden.

Mehrere Termine auf einmal archivieren

Über die Liste archivieren Sie mehrere Termine gleichzeitig. Klicken Sie dazu auf Alle auswählen, um in den Auswahlmodus zu wechseln. Vor jeder Terminkarte erscheint dann ein Kästchen.

• Setzen Sie bei einzelnen Terminen ein Häkchen, um sie auszuwählen.
• Mit Alle auswählen markieren Sie alle Termine, die zu den aktuellen Filtern passen — nicht nur die sichtbar geladenen. Mit Auswahl aufheben heben Sie die Markierung wieder auf.
• Oben sehen Sie laufend, wie viele Termine ausgewählt sind, zum Beispiel „8 ausgewählt".

Ein Klick auf Archivieren öffnet ein Bestätigungsfenster. Dort weist Sie ein Hinweis darauf hin, dass die Termine aus dem Kalender entfernt werden und später wiederherstellbar sind. Betreffen ausgewählte Termine noch aktive, in der Zukunft liegende Buchungen, werden diese storniert. In diesem Fall können Sie über ein Häkchen entscheiden, ob der Kunde eine E-Mail-Benachrichtigung zur Stornierung erhält.

Mit Abbrechen verlassen Sie den Auswahlmodus wieder, ohne etwas zu ändern.

Hinweis: Archivieren ist keine endgültige Löschung. Archivierte Termine landen im Archiv und lassen sich von dort zurückholen.

Das Archiv

Haben Sie die Berechtigung zum Verwalten des Archivs, erscheint über der Liste ein Reiter mit Liste und Archiv. Der Reiter Archiv zeigt alle Termine, die aus dem Kalender entfernt wurden. Sie sind nach dem Zeitpunkt der Archivierung sortiert — die zuletzt entfernten stehen oben.

Hinweis: Fehlt Ihnen die Berechtigung, ist das Archiv nicht erreichbar. Ein direkter Aufruf leitet zurück zur Wochenansicht.

Auch im Archiv arbeiten Sie über Alle auswählen mit mehreren Terminen gleichzeitig:

• Wiederherstellen — verschiebt die ausgewählten Termine zurück in den Kalender. Ein Bestätigungsfenster weist darauf hin, dass die Termine zurück in den Kalender wandern.
• Endgültig löschen — entfernt die Termine unwiderruflich. Diese Möglichkeit erscheint nur, wenn die Funktion für Ihre Organisation freigeschaltet ist und Sie die passende Berechtigung besitzen. Zur Sicherheit müssen Sie im Bestätigungsfenster zusätzlich ein Häkchen setzen.

Warnung: Das endgültige Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Die Termine und ihre Daten sind danach unwiederbringlich entfernt. Nutzen Sie im Zweifel lieber das Archivieren, das jederzeit umkehrbar ist.

Wenn keine Termine erscheinen

Zeigt die Liste keine Einträge, prüfen Sie zuerst die aktiven Filter und die Mitarbeiter-Auswahl in der Seitenleiste. Passt kein Termin dazu, erscheint der Hinweis „Keine Termine vorhanden.". Im leeren Archiv steht entsprechend „Keine archivierten Termine.".