Vorlagen

Vorlagen bestimmen das Aussehen Ihrer PDF-Gutscheine: Farben, Hintergrundbild und Überschrift. Kunden sehen die aktiven Vorlagen im Shop und wählen ein Design für ihren Gutschein aus. Sie können mehrere Vorlagen anlegen, zum Beispiel eine für Geburtstage, eine für Weihnachten und eine Standard-Vorlage.

Voraussetzungen

Der Gutschein-Shop muss eingerichtet sein (siehe Einrichtung).
Sie brauchen die Rolle Inhaber oder Manager. Andere Rollen können Vorlagen nicht bearbeiten.

Übersicht

Öffnen Sie in der Seitenleiste unter Gutschein-Shop den Punkt Vorlagen. Sie sehen eine Liste aller Vorlagen mit kleinem Vorschaubild und Name. Von hier aus können Sie:

Vorlagen erstellen, bearbeiten, duplizieren und löschen
Vorlagen per Ziehen (Drag & Drop) umsortieren
Vorlagen aktivieren oder deaktivieren (sichtbar oder unsichtbar im Shop)
Einen Hinweistext festlegen, der auf allen Gutscheinen erscheint

Solange keine Vorlage existiert, sehen Sie stattdessen einen Platzhalter mit dem Button Erste Vorlage erstellen.

Neue Vorlage erstellen

Erste Vorlage

Klicken Sie im Platzhalter auf Erste Vorlage erstellen. Es wird eine Vorlage mit Standardwerten angelegt und der Editor öffnet sich. Diese erste Vorlage ist automatisch die Standard-Vorlage und lässt sich nicht löschen (siehe unten).

Weitere Vorlagen

Jede weitere Vorlage entsteht als Kopie einer bestehenden Vorlage. So übernehmen Sie Farben und Einstellungen und passen nur an, was sich unterscheiden soll.

Klicken Sie oben rechts auf Neue Vorlage.
Haben Sie nur eine Vorlage, wird diese ohne Rückfrage kopiert.
Haben Sie mehrere Vorlagen, erscheint ein Auswahlfenster. Wählen Sie die Vorlage, die als Basis dienen soll.
Die Kopie wird angelegt und der Editor öffnet sich. Der Name beginnt mit „Kopie von …".

Tipp: Legen Sie saisonale Vorlagen an (zum Beispiel für Weihnachten oder Muttertag) und aktivieren Sie diese nur in der passenden Zeit.

Vorlage bearbeiten

Klicken Sie in der Liste auf Bearbeiten neben der gewünschten Vorlage. Der Editor öffnet sich mit einer Live-Vorschau. Am Computer steht die Vorschau rechts neben dem Formular. Auf dem Handy erreichen Sie sie über den Button Vorschau anzeigen.

Jede Änderung sehen Sie sofort in der Vorschau. Gespeichert wird sie aber erst, wenn Sie unten in der eingeblendeten Leiste auf Speichern klicken.

Hinweis: Änderungen werden nicht automatisch behalten. Verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie diese, gehen die Änderungen verloren. Es gibt keinen Entwurf, an dem Sie später weiterarbeiten könnten.

Sobald Sie etwas ändern, erscheint am unteren Bildschirmrand eine Leiste mit Speichern und Abbrechen. Abbrechen setzt das Formular auf den zuletzt gespeicherten Stand zurück.

Name

Geben Sie der Vorlage einen eindeutigen Namen, zum Beispiel „Standard-Gutschein", „Geburtstags-Gutschein" oder „Weihnachts-Gutschein". Der Name dient nur der Verwaltung. Er erscheint nicht auf dem Gutschein selbst. Das Feld darf nicht leer sein.

Überschrift

Die Überschrift erscheint als großer Text auf dem Gutschein, zum Beispiel „Wellness Gutschein", „Zeit für Entspannung" oder „Alles Gute zum Geburtstag".

Die Überschrift darf höchstens 35 Zeichen lang sein. Ein Zähler unter dem Feld zeigt die verbrauchten Zeichen an.
Lassen Sie das Feld leer, erscheint auf dem Gutschein automatisch „Wellness Gutschein".
Kurze Überschriften werden größer dargestellt, längere auf bis zu drei Zeilen umgebrochen und kleiner gesetzt.

Hintergrundbild (optional)

Laden Sie ein Bild hoch, das als Hintergrund auf dem Gutschein erscheint. Nach der Auswahl öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Bildausschnitt anpassen. Das Bild wird auf das Querformat des Gutscheins zugeschnitten.

Unterstützte Formate: JPEG, PNG, WebP
Maximale Dateigröße: 15 MB (größere Bilder werden vor dem Hochladen automatisch verkleinert)
Um ein vorhandenes Bild auszutauschen, klicken Sie auf Bild ändern
Um ein Bild zu entfernen, klicken Sie auf das X oben rechts im Bild

Ohne Hintergrundbild wird die gewählte Hintergrundfarbe zusammen mit dem Wellen-Design als Gestaltung verwendet.

Bildquelle angeben (bei Lizenzpflicht)

Sobald ein Hintergrundbild hochgeladen ist, erscheint darunter der Bereich Bildquelle angeben (bei Lizenzpflicht). Setzen Sie das Häkchen, um die Felder auszuklappen:

Bildquelle — der Urhebernachweis, zum Beispiel „© Anna Müller / iStock" (bis 200 Zeichen)
Link zur Bildquelle — eine vollständige Internetadresse (beginnend mit https://, bis 500 Zeichen)

Diese Angaben erscheinen automatisch im Impressum Ihrer Shop-Seite. Nutzen Sie ein lizenzpflichtiges Bild (zum Beispiel aus einer Bilddatenbank), tragen Sie die geforderte Quelle hier ein. Für eigene Fotos ist das nicht nötig.

Farben

Sie können sieben Farben anpassen. Wählen Sie eine Farbe über die Farbauswahl oder geben Sie einen Farbwert im Format #RRGGBB ein (zum Beispiel #009916).

Hauptfarben:

Farbe	Wirkung
Hintergrundfarbe	Grundfarbe des Gutscheins (sichtbar ohne Hintergrundbild)
Titelfarbe	Farbe der Überschrift
Textfarbe	Farbe aller übrigen Texte (Name, Nachricht, Bedingungen)
Akzentfarbe	Farbe des Gutscheinbetrags, also des großen Euro-Betrags auf dem Gutschein

Wellen-Design:

Der Gutschein hat ein dekoratives Wellen-Design als grafisches Element. Sie können die beiden Wellenfarben anpassen:

Farbe	Wirkung
Primärfarbe (Wellen)	Hauptfarbe der dekorativen Wellen
Sekundärfarbe (Wellen)	Zweite Farbe der Wellen

Logo-Umklapp:

Wenn Ihr Logo auf dem Gutschein erscheint, liegt dahinter eine dekorative Papier-Umklappecke. Deren Farbe legen Sie hier fest:

Farbe	Wirkung
Umklapp-Farbe	Farbe der Papier-Umklappecke hinter dem Logo

Tipp: Wählen Sie Farben, die zu Ihrem Logo und Hintergrundbild passen. Die Vorschau zeigt sofort, wie der Gutschein mit den neuen Farben aussieht. Achten Sie auf ausreichend Kontrast zwischen Text- und Hintergrundfarbe, damit alles gut lesbar bleibt.

Vorlagen sortieren

Die Reihenfolge der Vorlagen bestimmt, in welcher Reihenfolge Kunden die Designs im Shop sehen. Die erste Vorlage in der Liste ist im Shop standardmäßig vorausgewählt.

Halten Sie das Griff-Symbol (die senkrechten Punkte ganz links) einer Vorlage gedrückt.
Ziehen Sie die Vorlage an die gewünschte Position.
Lassen Sie los. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert.

Auf Touchscreens (Handy oder Tablet): Halten Sie die Vorlage kurz gedrückt, bevor Sie sie ziehen.

Vorlage aktivieren oder deaktivieren

Aktive Vorlagen sind im Shop sichtbar. Deaktivierte Vorlagen erscheinen nicht im Shop, bleiben aber in Ihrer Verwaltung erhalten.

Klicken Sie auf das Augen-Symbol neben einer Vorlage, um zwischen aktiv und deaktiviert zu wechseln. Ein offenes Auge bedeutet aktiv, ein durchgestrichenes Auge bedeutet deaktiviert. Deaktivierte Vorlagen tragen zusätzlich die Kennzeichnung „Inaktiv" und erscheinen leicht ausgegraut.

Tipp: Deaktivieren statt löschen. So verwenden Sie saisonale Vorlagen später wieder, ohne sie neu anlegen zu müssen.

Vorlage löschen

Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben der Vorlage.
Ein Bestätigungsfenster erscheint.
Klicken Sie auf Löschen, um die Vorlage zu entfernen.

Alternativ öffnen Sie die Vorlage über Bearbeiten und nutzen den Löschen-Button am Ende des Formulars.

Wichtig: Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Es muss immer mindestens eine Vorlage geben. Bei der letzten verbleibenden Vorlage wird deshalb weder das Papierkorb-Symbol noch der Löschen-Button angezeigt. Auch die zuerst angelegte Standard-Vorlage lässt sich nicht löschen.

Bereits verkaufte Gutscheine behalten ihr Aussehen. Löschen oder Ändern einer Vorlage wirkt sich nur auf künftig erzeugte Gutschein-PDFs aus.

Hinweistext für alle Gutscheine

Unterhalb der Vorlagen-Liste finden Sie das Feld Hinweis im Gutschein. Dieser Text erscheint auf allen Gutscheinen, unabhängig von der gewählten Vorlage. Typische Inhalte sind Einlösebedingungen oder rechtliche Hinweise.

Geben Sie Ihren Text ein (höchstens 500 Zeichen, ein Zähler zeigt den Verbrauch an).
Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Lassen Sie das Feld leer, wird nicht etwa gar kein Text angezeigt. Stattdessen erscheint auf dem Gutschein automatisch der Standardtext:

„Dieser Gutschein ist nicht bar auszahlbar. Der Restbetrag bleibt erhalten. Keine Erstattung bei Verlust."

Möchten Sie einen anderen Hinweis, überschreiben Sie das Feld mit Ihrem eigenen Wortlaut.

Was auf dem Gutschein angezeigt wird

Neben den von Ihnen gestalteten Elementen (Farben, Bild, Überschrift) enthält jeder Gutschein automatisch folgende Angaben:

Gutscheinbetrag — der vom Kunden gewählte Wert in Euro
Gutschein-Code — ein eindeutiger Code zur Einlösung
PIN — zur Bestätigung bei der Einlösung
Gültig bis — das Ablaufdatum. Gutscheine gelten bis zum 31. Dezember des dritten Jahres nach dem Kauf. Ein 2026 gekaufter Gutschein ist also bis zum 31.12.2029 gültig.
Grußnachricht — falls der Kunde eine persönliche Nachricht verfasst hat
Ihr Logo — falls Sie eines hochgeladen haben (siehe Shop-Seite gestalten)
QR-Codes — zum Prüfen und Einlösen des Gutscheins
Hinweistext — Ihr Text aus dem Feld „Hinweis im Gutschein" oder der oben genannte Standardtext