Geschäftsdaten

Ihre Geschäftsdaten werden für Impressum, Rechnungen und Ihre eigene Internetadresse benötigt. Ein Einrichtungs-Assistent führt Sie in mehreren Schritten durch alle Angaben und speichert Ihren Fortschritt automatisch.

Sie müssen die Geschäftsdaten nicht sofort einrichten. Das System fordert Sie automatisch dazu auf, sobald Sie eine Aktion durchführen, die diese Daten voraussetzt — zum Beispiel den Kalender live schalten, den Gutschein-Shop einrichten oder die Einstellungen öffnen. Sie können die Einrichtung aber auch jederzeit vorab starten.

Voraussetzungen

• Sie müssen als Inhaber oder Manager angemeldet sein. Mitarbeiter ohne diese Rolle können die Geschäftsdaten nicht bearbeiten.
• Ihr Studio muss angelegt sein (siehe Studio anlegen).

Einrichtung starten

Solange Ihre Geschäftsdaten noch nicht vollständig sind, erscheint in der linken Seitenleiste der Eintrag Geschäftsdaten vervollständigen.

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Geschäftsdaten vervollständigen.
2. Der Einrichtungs-Assistent öffnet sich mit einer Willkommensseite. Klicken Sie auf Los geht's.

Hinweis: Sie können die Einrichtung jederzeit unterbrechen und später fortsetzen. Ihr Fortschritt wird automatisch gespeichert — auch wenn Sie den Assistenten über Später fortfahren verlassen. Beim nächsten Aufruf landen Sie wieder beim zuletzt bearbeiteten Schritt.

So viele Schritte erwarten Sie

Der Assistent zeigt oben eine Fortschrittsanzeige (z. B. "Schritt 3 von 8"). Wie viele Schritte es insgesamt sind, hängt davon ab, ob Sie den Gutschein-Shop nutzen:

• Ohne Gutschein-Shop: Willkommen, Firmendaten, Adresse, Kontakt, Impressum, Datenschutz, Subdomain, Zusammenfassung.
• Mit Gutschein-Shop: zusätzlich die Schritte Widerrufsbelehrung und AGB — diese betreffen den Online-Verkauf.

Die folgenden Abschnitte beschreiben jeden Schritt einzeln.

Schritt: Firmendaten

Art des Unternehmens

Wählen Sie zunächst Ihre Unternehmensform. Diese Auswahl bestimmt, welche weiteren Felder erscheinen und wie Ihr Impressum aufgebaut wird.

Option	Für wen?	Was passiert?
Einzelunternehmer / Freiberufler	Sie führen den Betrieb als natürliche Person ohne Gesellschaftsform	Weniger Felder — keine Rechtsform, kein Registergericht. Stattdessen tragen Sie Ihren eigenen Namen ein.
Unternehmen (GmbH, UG, etc.)	Ihr Betrieb hat eine Gesellschaftsform	Zusätzliche Felder für Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen und Registerdaten

Rechtsform (nur bei Unternehmen)

Wenn Sie Unternehmen gewählt haben, wählen Sie im Auswahlfeld Rechtsform eine der folgenden Formen:

e.K., GbR, OHG, KG, GmbH, UG, AG

Die Rechtsform steuert unter anderem, wie die vertretungsberechtigten Personen im Impressum bezeichnet werden — bei einer GmbH oder UG zum Beispiel als "Geschäftsführer", bei einem e.K. als "Inhaber".

Firmenname

Feld	Beschreibung	Beispiel
Firmenname / Markenname	Der Name, unter dem Ihre Kunden Sie kennen. Erscheint im Dashboard und in E-Mails.	Siam Wellness
Offizieller Firmenname (nur Unternehmen)	Vollständiger Name mit Rechtsformzusatz. Erscheint im Impressum und auf Rechnungen.	Siam Wellness GmbH

Der Firmenname / Markenname ist immer ein Pflichtfeld.

Bei Einzelunternehmern gibt es kein Feld "Offizieller Firmenname". Stattdessen tragen Sie in zwei getrennten Feldern Vorname und Nachname Ihren vollständigen Namen ein (z. B. "Max" und "Mustermann"). Aus diesen Angaben wird automatisch Ihr Name für Impressum und Rechnungen gebildet.

Vertretungsberechtigte Personen (nur bei Unternehmen)

Bei einem Unternehmen müssen Sie mindestens eine vertretungsberechtigte Person mit Vor- und Nachnamen angeben. Ohne diese Angabe können Sie nicht weiter.

• Die Überschrift des Felds richtet sich nach Ihrer Rechtsform (z. B. Geschäftsführer bei GmbH/UG, Inhaber bei e.K.).
• Über Weitere Person hinzufügen können Sie mehrere Personen eintragen — etwa zwei Geschäftsführer. Ausnahme: Bei einem e.K. ist nur eine Person möglich.
• Zusätzliche Zeilen entfernen Sie über das kleine Kreuz-Symbol daneben.

Registerdaten (nur bei Unternehmen)

Feld	Pflicht?	Beispiel
Registergericht	Nein	Berlin
Registernummer	Nein	HRB 12345

Tipp: Registerdaten sind optional, für ein vollständiges Impressum aber empfehlenswert. Falls Sie diese Angaben nicht zur Hand haben, können Sie sie später in den Einstellungen ergänzen.

Steuerliche Identifikation

Geben Sie wahlweise Ihre USt-IdNr. oder Ihre Steuernummer ein. Über die beiden Reiter (Tabs) oberhalb des Eingabefelds wechseln Sie zwischen beiden.

Angabe	Format-Beispiel	Wird im Impressum angezeigt?
USt-IdNr.	DE123456789	Ja
Steuernummer	123/456/78901	Nein

Im Einrichtungs-Assistenten ist diese Angabe freiwillig — Sie können den Schritt auch ohne Steuerdaten abschließen.

Hinweis: Falls Sie eine USt-IdNr. besitzen, ist deren Angabe im Impressum gesetzlich vorgeschrieben (§ 5 DDG) — unabhängig davon, ob Sie Rechnungen erstellen. Für die automatische Rechnungserstellung im Gutschein-Shop wird ebenfalls eine der beiden Angaben benötigt; das wird dann direkt in den Shop-Einstellungen geprüft.

Schritt: Adresse

Geben Sie die Geschäftsadresse Ihres Studios ein. Diese Adresse erscheint in Impressum und auf Rechnungen. Falls Sie bereits ein Studio angelegt haben, sind die Felder mit dessen Adresse vorausgefüllt — prüfen Sie diese und passen Sie sie bei Bedarf an.

Feld	Pflicht?	Beispiel
Straße und Hausnummer	Ja	Musterstraße 123
PLZ	Ja (mindestens 4 Zeichen)	12345
Stadt	Ja	Berlin

Schritt: Kontakt

Feld	Pflicht?	Verwendung
E-Mail-Adresse	Ja	Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und Rechnungen
Telefonnummer	Nein	Impressum (falls angegeben)
Website	Nein	Impressum (falls angegeben)

Die E-Mail-Adresse ist die zentrale Kontaktadresse für alle rechtlichen Texte und Dokumente. Sie können hier eine allgemeine Adresse wie kontakt@firma.de verwenden. Falls Sie ein Studio angelegt haben, sind Telefon und Website daraus vorausgefüllt.

Hinweis: Im Impressum müssen gesetzlich mindestens zwei Kontaktmöglichkeiten angegeben werden (z. B. E-Mail und Telefon). Wenn Sie keine Telefonnummer angeben möchten, können Sie im nächsten Schritt (Impressum) eine zweite Kontaktmöglichkeit direkt in den Text schreiben.

Schritt: Impressum

Das Impressum ist eine gesetzlich vorgeschriebene Seite mit Ihren Kontakt- und Firmeninformationen. Es wird auf Ihrer Buchungsseite und in Ihrem Gutschein-Shop verlinkt.

Auf Basis Ihrer bisherigen Angaben wird ein Impressum vorgeschlagen. Es enthält je nach Ihren Daten:

• Firmenname und Rechtsform
• Geschäftsadresse
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Website)
• Vertretungsberechtigte Personen und Registerdaten
• USt-IdNr. (falls hinterlegt)

Prüfen Sie den vorgeschlagenen Text und passen Sie ihn bei Bedarf im Editor an — zum Beispiel, um eine zweite Kontaktmöglichkeit zu ergänzen. Fehlen für die Erzeugung noch Angaben, weist Sie ein Hinweis darauf hin, die vorherigen Schritte zu vervollständigen.

Hinweis: Sie können erst weiter, wenn ein Impressum-Text vorhanden ist. Der Text wird auf Basis Ihrer Angaben erstellt und stellt keine Rechtsberatung dar. Bitte prüfen Sie die Angaben sorgfältig.

Schritt: Datenschutz

Die Datenschutzerklärung informiert Ihre Kunden darüber, welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Sie wird auf Ihrer Buchungsseite und in Ihrem Gutschein-Shop verlinkt.

Auch hier wird automatisch ein Text vorgeschlagen, der auf die Nutzung dieser Software zugeschnitten ist (z. B. Verarbeitung von Buchungsdaten, E-Mail-Versand und Zahlungsabwicklung). Sie können ihn prüfen und anpassen. Ein Text ist Voraussetzung, um weiterzugehen.

Hinweis: Die generierte Datenschutzerklärung ist ein Muster und stellt keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen, den Text von einem Rechtsanwalt prüfen zu lassen.

Schritt: Widerrufsbelehrung (nur bei Gutschein-Shop)

Dieser Schritt erscheint nur, wenn Sie den Gutschein-Shop aktiviert haben. Die Widerrufsbelehrung informiert Ihre Kunden über ihr gesetzliches Widerrufsrecht bei Online-Käufen.

Wie bei den anderen Rechtstexten wird ein Vorschlag erzeugt, den Sie prüfen und anpassen können. Ein Text ist Voraussetzung, um weiterzugehen.

Hinweis: Auch die Widerrufsbelehrung ist ein Muster ohne Gewähr und ersetzt keine Rechtsberatung.

Schritt: AGB (nur bei Gutschein-Shop)

Auch dieser Schritt erscheint nur mit aktiviertem Gutschein-Shop. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Vertragsbedingungen zwischen Ihnen und Ihren Kunden — etwa Gutscheinregeln und Haftung. Sie werden Ihren Kunden im Shop angezeigt.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

AGB erzeugen lassen

Es wird ein AGB-Vorschlag erstellt, der auf die Nutzung dieser Software zugeschnitten ist.

1. Prüfen Sie den vorgeschlagenen AGB-Text und passen Sie ihn bei Bedarf an.
2. Erstellen Sie ein PDF, damit der Schritt vollständig ist.

Warum ein PDF? Der AGB-Text wird Ihren Kunden im Shop auch als Fließtext angezeigt. Das zusätzliche PDF können Kunden herunterladen und speichern.

Wenn noch kein PDF vorliegt, erscheint ein Hinweisfenster: "PDF noch nicht erstellt — Die AGB wurden generiert und gespeichert. Der Text wird Ihren Kunden im Shop angezeigt. Optional können Sie zusätzlich ein PDF zum Download bereitstellen." Sie können dort Jetzt PDF erstellen wählen oder Ohne PDF weiter klicken.

Eigene AGB hochladen

Wenn Sie bereits eigene AGB haben (z. B. vom Anwalt), können Sie diese als PDF hochladen:

1. Wechseln Sie zum Bereich Eigene AGB hochladen.
2. Ziehen Sie eine PDF-Datei in den markierten Bereich oder klicken Sie darauf, um eine Datei auszuwählen.
3. Es sind nur PDF-Dateien erlaubt, maximale Größe 5 MB.

Das hochgeladene PDF ersetzt den erzeugten Text.

Hinweis: Die erzeugten AGB sind ein Muster und stellen keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen, die Texte von einem Rechtsanwalt prüfen zu lassen.

Schritt: Subdomain (Internetadresse)

Hier legen Sie die Internetadresse fest, unter der Ihre Buchungsseite und Ihr Gutschein-Shop erreichbar sind. Sie wählen einen kurzen Namen — das System hängt automatisch -studio.thai-massage.de an.

Beispiel: Sie geben siam ein — Ihre Adresse wird siam-studio.thai-massage.de.

1. Geben Sie den gewünschten Namen ein: mindestens 3, höchstens 30 Zeichen, nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche.
2. Das System prüft automatisch während der Eingabe, ob der Name noch frei ist.
3. Bei Verfügbarkeit erscheint ein grünes Häkchen und der Hinweis "Subdomain ist verfügbar!".
4. Darunter sehen Sie eine Vorschau Ihrer vollständigen Adresse.

Diese Adresse gilt für alle Ihre Online-Auftritte — sowohl für die Kalender-Buchungsseite als auch für den Gutschein-Shop.

Warnung: Die Subdomain kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Wählen Sie sie sorgfältig.

Hinweis: Wenn Sie die Adresse bereits beim Kalender oder Gutschein-Shop festgelegt haben, wird dieser Schritt nur noch schreibgeschützt angezeigt.

Tipp: Später können Sie eine kürzere Adresse ohne den Zusatz -studio erhalten — z. B. siam.thai-massage.de statt siam-studio.thai-massage.de. Das kostet nichts extra und wird individuell geprüft. Mehr dazu unter Premium-Adresse.

Schritt: Zusammenfassung

Auf der letzten Seite sehen Sie eine Übersicht aller Angaben, unterteilt in Firmendaten, Adresse, Kontakt, die Rechtstexte und die Subdomain. Bei jedem Abschnitt zeigt ein Stift-Symbol, dass Sie direkt zum jeweiligen Schritt zurückspringen und korrigieren können. Bei den Rechtstexten sehen Sie außerdem, ob sie bereits Konfiguriert oder Noch nicht konfiguriert sind.

1. Prüfen Sie die Daten sorgfältig.
2. Klicken Sie auf Einrichtung abschließen.
3. Ihre Daten und die Rechtstexte werden gespeichert.
4. Sie werden zurück zu dem Bereich geleitet, von dem aus Sie zur Einrichtung gekommen sind (z. B. Kalender oder Gutschein-Shop).

Ihre Geschäftsdaten gelten als vollständig, sobald Firmenname, Adresse (Straße, PLZ, Stadt), E-Mail-Adresse und Subdomain hinterlegt sind. Danach verschwindet der Eintrag "Geschäftsdaten vervollständigen" aus der Seitenleiste.

Nach der Einrichtung

Alle Geschäftsdaten können Sie jederzeit unter Einstellungen im Dashboard ändern — Firmenname, Adresse, Kontaktdaten, vertretungsberechtigte Personen und Steuerdaten. Auch die Rechtstexte (Impressum, Datenschutz, Widerrufsbelehrung, AGB) lassen sich dort nachträglich bearbeiten und neu erzeugen. Nur die Subdomain bleibt nach dem Speichern unveränderlich.

Mehr dazu unter Rechtliches.