Übersicht
In diesem Bereich legen Sie fest, wann Ihre Mitarbeiter arbeiten — und wann nicht. Alle Einstellungen pflegen Sie direkt im Wochenkalender: Sie klicken in der Seitenleiste auf den Schalter Arbeitszeiten und öffnen anschließend einen Tag in der Mitarbeiter-Spalte.
Es gibt vier Werkzeuge, die zusammenspielen:
- Arbeitsplan — die regelmäßige Wochenarbeitszeit eines Mitarbeiters (z. B. „Montag bis Freitag, 09:00–17:00"), die ab einem Datum dauerhaft für jeden gleichen Wochentag gilt.
- Ausnahmen — eine einmalige Abweichung für einen einzelnen Tag (z. B. „Heute mal früher Schluss"); der reguläre Arbeitsplan bleibt unverändert.
- Feiertage — eine Sonderregelung pro Mitarbeiter an gesetzlichen Feiertagen: Regulär, Nicht verfügbar oder Andere Zeiten; die Feiertagsliste stellen Sie einmalig pro Studio über die Bundesland-Auswahl ein.
- Abwesenheiten — längere Zeiträume, in denen ein Mitarbeiter komplett gesperrt ist: Urlaub, Krankheit oder Sonstiges.
Welches Werkzeug wann?
| Situation | Werkzeug |
|---|---|
| Mitarbeiter arbeitet ab nächster Woche dauerhaft anders | Arbeitsplan |
| Heute mal früher Schluss oder spontan zu | Ausnahmen |
| Pfingstmontag geschlossen | Feiertage |
| Zwei Wochen Sommerurlaub | Abwesenheiten |
| Drei Tage krank oder Fortbildung über mehrere Tage | Abwesenheiten |
Reihenfolge bei der Einrichtung
Wenn Sie den Kalender neu einrichten, gehen Sie am besten in dieser Reihenfolge vor:
- Arbeitsplan für jeden Mitarbeiter anlegen (Regelzeiten Mo–So).
- Feiertage konfigurieren (Bundesland einstellen, bei Bedarf einzelne Mitarbeiter-Regelungen).
- Abwesenheiten für bereits geplante Urlaube eintragen.
- Ausnahmen entstehen im Tagesgeschäft — dafür ist kein Setup nötig.
Hinweis: Ausnahmen, Feiertagsregeln und Abwesenheiten überlagern den regulären Arbeitsplan, ändern ihn aber nicht. Sobald die jeweilige Sonderregelung endet oder gelöscht wird, gilt automatisch wieder der reguläre Plan.